Vienas procesas nuo dokumento iki apskaitos
Sąskaitų malūnas padeda valdyti pirkimo sąskaitas: surenka dokumentus, atpažįsta jų duomenis, padeda valdyti tvirtinimus, perduoda informaciją į apskaitą ir automatizuoja periodinių sąskaitų išrašymą.
Funkcijos gali būti pritaikomos pagal jūsų įmonės procesą, naudojamą apskaitos sistemą ir vartotojų atsakomybes.
Mažiau dokumentų paieškos el. pašte, telefone ir skirtinguose aplankuose.
Sistema iš dokumentų paruošia apskaitai reikalingą informaciją.
Pasikartojančius sprendimus sistema gali pritaikyti automatiškai.
Dokumentai pasiekia tinkamus žmones ir nepradingsta tvirtinimo procese.
Patikrinti dokumentų duomenys perduodami į jūsų apskaitos procesą.
Valdykite ne tik gaunamas, bet ir klientams išrašomas sąskaitas.
Viena paskyra gali būti naudojama skirtingų įmonių apskaitos procesams.
Lengviau rasti dokumentus, suprasti jų būseną ir atsekti atliktus veiksmus.
Kiekvienas vartotojas mato ir atlieka tik jam skirtus veiksmus.
Didelės apimties projektuose neužtenka vien nuskaityti PDF. Svarbu, kad visa reikalinga informacija patikimai pasiektų apskaitą ir būtų pritaikyta jūsų darbo taisyklėms.
Perduodami ne tik pagrindiniai sąskaitos rekvizitai, bet ir atpažintos prekių ar paslaugų eilutės, kiekiai, kainos bei PVM duomenys.
Plačiau apie funkcijąGalime naudoti apskaitos sistemai tinkamą eksporto būdą arba suderinti tiesioginius duomenų mainus didesnės apimties projektui.
Plačiau apie funkcijąPasikartojantys tiekėjų, partnerių ir prekių duomenys gali būti susiejami su jūsų apskaitoje naudojamais įrašais bei taisyklėmis.
Plačiau apie funkcijąSistema klasifikuoja Lietuvos, ES ir ne ES pirkimų bei pardavimų scenarijus, įskaitant PVM21, PVM25 ir kitus apskaitoje naudojamus kodus.
Plačiau apie funkcijąKonkretus automatizavimo lygis priklauso nuo naudojamos apskaitos sistemos, turimų duomenų ir suderintų taisyklių. Integracijos galimybes įvertiname prieš diegimą.
Sistema pritaikyta darbui skirtinguose įrenginiuose. Dokumentus galima fotografuoti telefonu, peržiūrėti, tikrinti ir valdyti pagal jūsų komandos darbo eigą.
Sužinoti apie dokumentų skenavimąIšsamiau susipažinkite su skirtingais dokumentų gavimo, atpažinimo ir paruošimo apskaitai etapais.
Trumpai aptarkime dabartinį darbą ir parodysime, kurios automatizavimo galimybės duotų daugiausia naudos jūsų komandai.