Įvertinami dokumentų kiekiai, šaltiniai ir išimtys
Procesas augančiam dokumentų kiekiui
Didelio kiekio sąskaitų apdorojimas
Apdorojant tūkstančius sąskaitų per mėnesį svarbus visas procesas: dokumentų surinkimas, eilučių atpažinimas, taisyklės, tvirtinimas ir patikimas perdavimas į apskaitą.
Kodėl tai svarbu?
Didelis dokumentų kiekis išryškina kiekvieną rankinį veiksmą. Net kelių minučių užduotis, pakartota tūkstančius kartų, tampa reikšmingomis sąnaudomis ir klaidų šaltiniu.
Ką gauna jūsų komanda
- Paketinis dokumentų apdorojimas
- Pasikartojančių sprendimų automatizavimas taisyklėmis
- Aiškios dokumentų būsenos ir išimčių kontrolė
- Integracija pritaikoma realiam dokumentų srautui
Kaip atrodo procesas
Parenkamas bandomasis dokumentų srautas
Suderinamos taisyklės, patikra ir integracija
Procesas plečiamas pagal pasiektus rezultatus
Kur ši funkcija naudinga
Tūkstančiai pirkimo sąskaitų per mėnesį
Daug padalinių ar juridinių įmonių
Didelis prekių eilučių kiekis
Finansų komandos, siekiančios valdyti išimtis, o ne perrašyti duomenis
Dažniausi klausimai
Ar sprendimas tinka 6000 sąskaitų per mėnesį?
Tokio masto projektą vertiname pagal dokumentų sudėtingumą, integraciją ir norimą kontrolės lygį. Pradedame nuo bandomojo etapo.
Kaip įvertinama nauda?
Vertiname dabartinį rankinio darbo laiką, klaidas, dokumentų srautus ir automatizuojamų veiksmų dalį.
Ar diegimas atliekamas iš karto visam srautui?
Dažniausiai saugiau pradėti nuo kontroliuojamo srauto ir plėsti procesą pagal rezultatus.