Sąskaitų malūnas

    Pirkimo sąskaitų procesas nuo gavimo iki apskaitos

    Sąskaitų automatizavimas: nuo OCR iki apskaitos

    Sąskaitų automatizavimas nėra vien dokumento nuskaitymas. Tai visas kelias nuo sąskaitos gavimo, duomenų atpažinimo ir buhalterio patikros iki tvirtinimo, PVM taisyklių ir perdavimo į apskaitos programą.

    Peržiūrėti funkcijas
    Mažiau rankinio sąskaitų suvedimo
    Aiški buhalterio patikra prieš importą
    Vienas procesas PDF, el. paštui ir nuotraukoms

    Kaip vyksta sąskaitų automatizavimo procesas?

    Pagrindinė nauda atsiranda tada, kai automatizuojamas ne vien OCR, o visas pasikartojantis kelias: dokumento gavimas, duomenų paruošimas, patikra, tvirtinimas ir apskaitos įrašas.

    1 etapas

    Dokumentų surinkimas

    Sąskaitos surenkamos iš el. pašto, PDF failų, Google Drive, telefono nuotraukų ar kitų įprastų kanalų.

    Plačiau

    2 etapas

    OCR ir duomenų atpažinimas

    Sistema nuskaito dokumentą ir paruošia tiekėją, datas, numerius, sumas, PVM ir eilutes buhalterio patikrai.

    Plačiau

    3 etapas

    Tvirtinimas ir kontrolė

    Dokumentai gali būti nukreipiami atsakingiems žmonėms, o finansų komanda mato būseną ir veiksmų istoriją.

    Plačiau

    4 etapas

    Importas į apskaitą

    Patikrinti duomenys paruošiami perdavimui į naudojamą apskaitos programą ar suderintą eksporto procesą.

    Plačiau

    OCR, AI atpažinimas ir PDF apdorojimas vienoje architektūroje

    Skirtingos užklausos reiškia skirtingus vartotojo klausimus. Šis puslapis jungia temas ir nukreipia į siauresnius paaiškinimus, kai reikia daugiau detalių.

    OCR sąskaitoms

    Kai reikia nuskaityti PDF, skenuotas ar fotografuotas sąskaitas ir iš jų paruošti apskaitos laukus.

    Skaityti apie ocr sąskaitoms

    Kada verta automatizuoti sąskaitas?

    Automatizavimas labiausiai atsiperka tada, kai sąskaitų procesas kartojasi kasdien ir komanda daug laiko skiria ne apskaitos kontrolei, o dokumentų paieškai bei duomenų kopijavimui.

    Apskaitos biurams, gaunantiems klientų sąskaitas skirtingais formatais.
    Vidinėms buhalterijos komandoms, kurios nori mažiau rankinio kopijavimo.
    Įmonėms, kurios kas mėnesį apdoroja daug pirkimo sąskaitų.
    Finansų vadovams, kuriems reikia aiškesnio dokumentų kelio ir būsenų.

    Integracijos su apskaitos programomis

    Automatizavimo rezultatas turi pasiekti jūsų apskaitos procesą. Todėl svarbu ne tik nuskaityti dokumentą, bet ir paruošti duomenis konkrečiai naudojamai sistemai.

    Automatizavimas be kontrolės praradimo

    Sąskaitų malūnas skirtas sumažinti mechaninį darbą, bet ne paslėpti apskaitos sprendimus. Buhalteris gali matyti paruoštus laukus, tikrinti neaiškias vietas ir tik tada perduoti duomenis toliau.

    Patikra prieš importą

    Neaiškūs laukai ir svarbūs apskaitos duomenys gali būti peržiūrimi prieš eksportą.

    PVM ir eilučių kontrolė

    Galima tikrinti PVM, sumas, prekių ar paslaugų eilutes ir tiekėjų informaciją.

    Proceso matomumas

    Komanda mato, kas gauta, kas patikrinta, kas patvirtinta ir kas paruošta apskaitai.

    Dažniausi klausimai apie sąskaitų automatizavimą

    Kas yra sąskaitų automatizavimas?

    Tai procesas, kai sąskaitos surenkamos, nuskaitomos, patikrinamos, nukreipiamos tvirtinimui ir paruošiamos apskaitai su mažiau rankinio duomenų suvedimo.

    Ar sąskaitų automatizavimas yra tas pats, kas OCR?

    Ne. OCR yra tik vienas etapas. Pilnas automatizavimas apima dokumentų surinkimą, duomenų atpažinimą, patikrą, PVM taisykles, tvirtinimą, importą ir archyvavimą.

    Kada verta automatizuoti pirkimo sąskaitas?

    Kai sąskaitų kiekis auga, dokumentai ateina skirtingais kanalais, daug laiko skiriama kopijavimui arba dažnai reikia tikrinti PVM, eilutes ir tiekėjų duomenis.

    Ar galima palikti buhalterio patikrą?

    Taip. Geras automatizavimas neturi pašalinti kontrolės. Duomenys paruošiami taip, kad buhalteris galėtų juos peržiūrėti prieš perdavimą į apskaitą.

    Norite pamatyti, ką verta automatizuoti pirmiausia?

    Parodykite dabartinį sąskaitų kelią: iš kur jos ateina, kas jas tikrina ir į kokią apskaitos sistemą turi patekti duomenys. Pagal tai pasiūlysime pirmą realistišką automatizavimo etapą.