Sąskaitų malūnas + Rivilė GAMA

    Sąskaitų skaitmeninimas ir importas į Rivilė GAMA

    Sąskaitų malūnas nuskaito PDF ir fotografuotas sąskaitas, išgauna rekvizitus bei prekių eilutes, priskiria PVM kodus pagal suderintas taisykles ir paruošia duomenis Rivilė GAMA. Palaikomas XML/EIP importas ir tiesioginė API integracija, kreditinės bei tvirtinimas prieš perdavimą.

    500 sąskaitų per mėnesį – 50 € + PVM. Standartinė integracija ir diegimas – be papildomo mokesčio.

    Peržiūrėti kainas

    300 sąskaitų arba pirmas mėnuo nemokamai.

    Sąskaitos kelio nuo gavimo iki duomenų patikros ir apskaitos iliustracija
    Viename procese – dokumento nuskaitymas, duomenų patikra ir paruošimas apskaitai.

    Kaip sąskaitos patenka į Rivilė GAMA: XML/EIP ir API

    Galimi du perdavimo būdai. Pasirinkimas lemia, ar duomenis importuosite failu, ar sistemos juos perduos tiesiogiai. Abiem būdams paruošiami patikrinti apskaitos duomenys.

    XML/EIP failų importas

    Sąskaitų malūnas paruošia Rivilė GAMA tinkamą XML/EIP duomenų failą. Jis importuojamas į GAMA pagal diegiant suderintą eigą.

    Šiam perdavimui nereikia Rivilės API užklausų, todėl neatsiranda su jomis susijusio mokesčio. Turimos Rivilės programos ir aptarnavimo sąlygos lieka galioti.

    Tiesioginė API integracija

    Duomenys perduodami tiesiogiai tarp Sąskaitų malūno ir Rivilė GAMA, be atskiro importo failo įkėlimo. Perdavimo ir tvirtinimo eigą suderiname pagal jūsų procesą.

    Prieš pasirenkant API įvertinama Rivilės pusės prieiga ir galimi jos naudojimo mokesčiai. Jie atskiri nuo Sąskaitų malūno sąskaitų apdorojimo kainos.

    1. 1 žingsnis

      Pateikiate sąskaitas

      Įkeliate PDF ar nuotraukas, naudojate el. paštą arba suderintą Google Drive aplanką.

    2. 2 žingsnis

      Sistema nuskaito ir priskiria duomenis

      Atpažįstami rekvizitai ir eilutės, pritaikomi suderinti prekių susiejimai bei PVM taisyklės.

    3. 3 žingsnis

      Patikrinate ir patvirtinate

      Peržiūrite neaiškius laukus, kreditines bei PVM atvejus. Prireikus dokumentas pereina tvirtinimo etapus.

    4. 4 žingsnis

      Duomenys perduodami į GAMA

      Paruošiamas XML/EIP importo failas arba naudojama suderinta tiesioginė API integracija.

    Kokius laukus perduodame į Rivilė GAMA?

    Prieš naudojimą suderiname apskaitos laukus, tiekėjų ir prekių duomenis. Dokumento tekstas susiejamas su jūsų apskaitoje naudojamais kodais.

    Sąskaitos rekvizitai
    Tiekėjas, pirkėjas, dokumento numeris, data, mokėjimo terminas ir valiuta.
    Prekių ir paslaugų eilutės
    Pavadinimai, kiekiai, kainos, eilučių sumos ir PVM duomenys; pagal susiejimą – jūsų prekės kodas.
    PVM ir sumos
    Apmokestinamos sumos, PVM tarifai, PVM sumos, bendra suma ir pagal taisykles priskirtas klasifikatorius.
    Jūsų apskaitos laukai
    DK sąskaita, objektas ir padalinys pagal jūsų Rivilė GAMA konfigūraciją bei suderintas taisykles.

    Kiekviena sąskaita analizuojama detaliai. Jei jums pakanka suminio pateikimo, jį pritaikome nekeisdami apdorojimo kainos. Plačiau apie eilučių atpažinimą.

    PVM klasifikatoriai, kreditinės ir pasikartojantys tiekėjai

    PVM ir atvirkštinis apmokestinimas

    Sistema vertina sandorio požymius ir pagal suderintas taisykles priskiria PVM klasifikatorių. Palaikomi Lietuvos, ES ir ne ES scenarijai, įskaitant PVM21, PVM25 ir atvirkštinį apmokestinimą. Vien dokumente matomas tarifas ne visada nulemia tinkamą kodą.

    PVM klasifikatorių priskyrimas

    Kreditinės sąskaitos

    Kreditinės palaikomos. Prieš importą galima patikrinti dokumento tipą, sumas ir PVM duomenis. Pradiniam suderinimui verta pateikti jūsų tiekėjų kreditinių pavyzdžių, kad būtų patikrintas rezultatas naudojamoje GAMA aplinkoje.

    Tiekėjų ir prekių taisyklės

    Pasikartojantiems tiekėjams taikomos suderintos apskaitos bei prekių susiejimo taisyklės. Jos padeda nuosekliai priskirti reikalingus kodus, o neaiškius atitikmenis galima peržiūrėti prieš eksportą.

    Prekių kodų susiejimas

    Patikra ir tvirtinimas prieš perdavimą

    Atpažintus duomenis galima peržiūrėti ir ištaisyti. Palaikomas kelių darbuotojų ar etapų tvirtinimas pagal įmonės taisykles. Buhalteris gali patikrinti išimtis, kreditines ir PVM priskyrimą prieš duomenims patenkant į apskaitą.

    Kaip veikia sąskaitų tvirtinimas

    500 sąskaitų per mėnesį: 50 € + PVM

    Pagal viešą tarifą 500 × 0,10 € = 50 € + PVM. 0,12 €/vnt. taikoma nuo 251 iki 499 sąskaitų, o nuo 500 sąskaitų per mėnesį taikoma fiksuota 0,10 €/vnt. kaina. Kiekis skaičiuojamas kiekvienai įmonei atskirai.

    Standartinė integracija, vienkartinis diegimas ir pradinis taisyklių, tiekėjų bei prekių duomenų suderinimas papildomai nekainuoja. Detalus eilučių nuskaitymas įskaičiuotas. Specialių integracijos darbų apimtį ir sąlygas suderiname atskirai.

    Kiek tai kainuoja?

    Skaidri kainodara. Mokėkite tik už apdorotas sąskaitas.

    Skaičiuoklė

    Pasirinkite planuojamą sąskaitų kiekį

    Sąskaitų kiekis150
    0100025005000+
    Kaina už sąskaitą
    €0.16
    Mėnesio kaina
    €24.00+ PVM

    Kainos pagal sąskaitų kiekį

    Sąskaitų malūno kaina priklauso nuo apdorojamų sąskaitų kiekio per mėnesį. Žemiau pateikti vieši kainų intervalai už vieną apdorotą sąskaitą.

    Sąskaitų malūno kainodara pagal mėnesinį sąskaitų kiekį
    Mėnesinis kiekisKaina
    Iki 100 sąskaitų per mėnesį€0.18 / sąskaita
    101-250 sąskaitų per mėnesį€0.16 / sąskaita
    251-499 sąskaitų per mėnesį€0.12 / sąskaita
    500 ir daugiau sąskaitų per mėnesį€0.10 / sąskaita
    Nuo 5000 sąskaitų per mėnesįIndividualus pasiūlymas

    Kainos pateikiamos be PVM. Į kainą įskaičiuotas sąskaitų apdorojimas, duomenų atpažinimas ir paruošimas patikrai.

    Viskas įskaičiuota:

    • Neribotas įmonių skaičius
    • Neribotas vartotojų skaičius
    • Integracija su Rivile, Finvalda, Dineta, Pragma3.2*
    • SEPA mokėjimų failo generavimas
    • Prioritetinis palaikymas
    • DI apmokymai jūsų sąskaitoms

    Turite 5000+ sąskaitų?

    Susisiekite su mumis dėl individualaus pasiūlymo ir didmeninių kainų.

    Dažniausi klausimai apie Sąskaitų malūną ir Rivilė GAMA

    Ar Sąskaitų malūnas veikia su Rivilė GAMA?

    Taip. Sąskaitų malūnas skaitmenina sąskaitas ir paruošia jų duomenis importui į Rivilė GAMA. Palaikomas XML/EIP failų importas, taip pat galima tiesioginė API integracija. Prieš pradedant suderinami jūsų GAMA apskaitos laukai ir perdavimo eiga.

    Kiek kainuoja 500 sąskaitų per mėnesį?

    Pagal viešą Sąskaitų malūno kainodarą 500 sąskaitų per mėnesį kainuoja 50 € + PVM: 500 × 0,10 €. Kaina skaičiuojama pagal kiekvienos įmonės sąskaitų kiekį atskirai. Standartinė integracija, pradinis duomenų bei taisyklių suderinimas ir vienkartinis diegimas papildomai nekainuoja.

    Ar galima apdoroti sąskaitas už 10–12 centų?

    Taip, pagal viešus kiekių intervalus: 251–499 sąskaitos per mėnesį – 0,12 €/vnt., be PVM. Nuo 500 sąskaitų per mėnesį taikoma fiksuota 0,10 €/vnt. kaina. Tiksliai 500 sąskaitų patenka į 0,10 €/vnt. intervalą. Nuo 5000 sąskaitų per mėnesį kainą suderiname individualiai.

    Ar XML/EIP importui reikia mokamų Rivilės API užklausų?

    Ne. XML/EIP būdu perduodamas importo failas, todėl šiam perdavimui Rivilės API užklausos nenaudojamos. Tai nepanaikina jūsų turimų Rivilės programos ar jos aptarnavimo sąlygų. Pasirinkus tiesioginį API ryšį, Rivilės pusės prieigos ir galimus naudojimo mokesčius reikia vertinti atskirai.

    Ar importas vyksta automatiškai, ar reikia įkelti failą?

    XML/EIP būdu Sąskaitų malūnas paruošia duomenų failą importui į Rivilė GAMA; jo įkėlimo eiga suderinama diegiant. Tiesioginė API integracija leidžia perduoti duomenis tarp sistemų be atskiro failo įkėlimo. Abiem atvejais galima taikyti duomenų patikrą ir sąskaitų tvirtinimą prieš perdavimą.

    Ar palaikomos kreditinės sąskaitos ir atvirkštinis PVM?

    Taip. Sąskaitų malūnas palaiko kreditines sąskaitas ir atvirkštinio PVM scenarijus. PVM klasifikatoriai priskiriami pagal sandorio požymius ir suderintas apskaitos taisykles. Prieš importą galima patikrinti dokumento tipą, sumas ir PVM kodą; konkrečius kreditinių bei atvirkštinio PVM pavyzdžius įtraukiame į pradinį suderinimą.

    Kokie duomenys perduodami į Rivilė GAMA?

    Perduodami sąskaitos rekvizitai, datos, numeris, tiekėjas, sumos ir PVM duomenys, taip pat prekių ar paslaugų eilutės. Pagal jūsų konfigūraciją perduodami PVM klasifikatorius, DK sąskaita, objektas, padalinys ir prekės kodas. Šių laukų reikšmes bei susiejimus suderiname prieš naudojimą.

    Ar prekių eilutės kainuoja papildomai?

    Ne. Kiekvienas dokumentas analizuojamas detaliai, išgaunant prekių ar paslaugų eilutes. Jei apskaitai reikia suminio vaizdo, duomenys gali būti pateikiami suminiu lygiu, tačiau dėl to sąskaitos apdorojimo kaina nesikeičia.

    Ar pasikartojantiems tiekėjams galima taikyti taisykles?

    Taip. Pasikartojantiems tiekėjams ir suderintiems duomenims gali būti taikomos apskaitos bei prekių susiejimo taisyklės. Jos padeda priskirti jūsų apskaitoje naudojamus kodus ir sumažinti pakartotinį pildymą. Neaiškius atitikmenis galima patikrinti prieš eksportą.

    Ar galima patikrinti ir patvirtinti sąskaitą prieš importą?

    Taip. Galima peržiūrėti ir ištaisyti atpažintus rekvizitus, eilutes, sumas ir PVM duomenis. Palaikomas sąskaitų tvirtinimas, įskaitant kelių darbuotojų ar etapų eigą pagal įmonės taisykles.

    Kokiais būdais galima pateikti sąskaitas?

    Sąskaitų malūnas apdoroja PDF, JPG ir PNG dokumentus. Sąskaitas galima įkelti per naršyklę, pateikti el. paštu, per suderintą Google Drive aplanką arba kaip telefono nuotraukas. Atpažinimo rezultatui svarbi dokumento kokybė.

    Ar pardavimo sąskaitos taip pat importuojamos į Rivilę?

    Taip. Sąskaitų malūne išrašytas pardavimo sąskaitas taip pat galima importuoti į Rivilė GAMA per XML arba API, pagal suderintą procesą.

    Ar reikia mokėti už kiekvieną vartotoją ar įmonę?

    Galite naudoti neribotą vartotojų ir įmonių skaičių. Apdorojimo kaina skaičiuojama pagal kiekvienos įmonės sąskaitų kiekį atskirai, todėl kelių įmonių dokumentų sumavimas automatiškai nesuteikia didesnio kiekio tarifo.

    Ar galima išbandyti su savo sąskaitomis?

    Taip. Siūlome 300 sąskaitų arba pirmą mėnesį nemokamai (kas įvyks anksčiau). Pateikite įprastų tiekėjų sąskaitų, dokumentą su detaliomis eilutėmis ir jums aktualių kreditinių ar PVM atvejų, kad galėtumėte įvertinti rezultatą savo Rivilė GAMA procese.

    Išbandykite savo Rivilė GAMA procesą

    Nurodykite mėnesio sąskaitų kiekį ir pateikite įprastų dokumentų bei sudėtingesnių PVM ar kreditinių pavyzdžių. Padėsime suderinti laukus, patikrą ir tinkamą perdavimo būdą. 300 sąskaitų arba pirmą mėnesį galite išbandyti nemokamai.

    Turinys peržiūrėtas Paslaugą teikia UAB „Kaliptus“. Visa kainodara · Duomenų tvarkymas