Ar Sąskaitų malūnas veikia su Rivilė GAMA?
Taip. Sąskaitų malūnas skaitmenina sąskaitas ir paruošia jų duomenis importui į Rivilė GAMA. Palaikomas XML/EIP failų importas, taip pat galima tiesioginė API integracija. Prieš pradedant suderinami jūsų GAMA apskaitos laukai ir perdavimo eiga.
Kiek kainuoja 500 sąskaitų per mėnesį?
Pagal viešą Sąskaitų malūno kainodarą 500 sąskaitų per mėnesį kainuoja 50 € + PVM: 500 × 0,10 €. Kaina skaičiuojama pagal kiekvienos įmonės sąskaitų kiekį atskirai. Standartinė integracija, pradinis duomenų bei taisyklių suderinimas ir vienkartinis diegimas papildomai nekainuoja.
Ar galima apdoroti sąskaitas už 10–12 centų?
Taip, pagal viešus kiekių intervalus: 251–499 sąskaitos per mėnesį – 0,12 €/vnt., be PVM. Nuo 500 sąskaitų per mėnesį taikoma fiksuota 0,10 €/vnt. kaina. Tiksliai 500 sąskaitų patenka į 0,10 €/vnt. intervalą. Nuo 5000 sąskaitų per mėnesį kainą suderiname individualiai.
Ar XML/EIP importui reikia mokamų Rivilės API užklausų?
Ne. XML/EIP būdu perduodamas importo failas, todėl šiam perdavimui Rivilės API užklausos nenaudojamos. Tai nepanaikina jūsų turimų Rivilės programos ar jos aptarnavimo sąlygų. Pasirinkus tiesioginį API ryšį, Rivilės pusės prieigos ir galimus naudojimo mokesčius reikia vertinti atskirai.
Ar importas vyksta automatiškai, ar reikia įkelti failą?
XML/EIP būdu Sąskaitų malūnas paruošia duomenų failą importui į Rivilė GAMA; jo įkėlimo eiga suderinama diegiant. Tiesioginė API integracija leidžia perduoti duomenis tarp sistemų be atskiro failo įkėlimo. Abiem atvejais galima taikyti duomenų patikrą ir sąskaitų tvirtinimą prieš perdavimą.
Ar palaikomos kreditinės sąskaitos ir atvirkštinis PVM?
Taip. Sąskaitų malūnas palaiko kreditines sąskaitas ir atvirkštinio PVM scenarijus. PVM klasifikatoriai priskiriami pagal sandorio požymius ir suderintas apskaitos taisykles. Prieš importą galima patikrinti dokumento tipą, sumas ir PVM kodą; konkrečius kreditinių bei atvirkštinio PVM pavyzdžius įtraukiame į pradinį suderinimą.
Kokie duomenys perduodami į Rivilė GAMA?
Perduodami sąskaitos rekvizitai, datos, numeris, tiekėjas, sumos ir PVM duomenys, taip pat prekių ar paslaugų eilutės. Pagal jūsų konfigūraciją perduodami PVM klasifikatorius, DK sąskaita, objektas, padalinys ir prekės kodas. Šių laukų reikšmes bei susiejimus suderiname prieš naudojimą.
Ar prekių eilutės kainuoja papildomai?
Ne. Kiekvienas dokumentas analizuojamas detaliai, išgaunant prekių ar paslaugų eilutes. Jei apskaitai reikia suminio vaizdo, duomenys gali būti pateikiami suminiu lygiu, tačiau dėl to sąskaitos apdorojimo kaina nesikeičia.
Ar pasikartojantiems tiekėjams galima taikyti taisykles?
Taip. Pasikartojantiems tiekėjams ir suderintiems duomenims gali būti taikomos apskaitos bei prekių susiejimo taisyklės. Jos padeda priskirti jūsų apskaitoje naudojamus kodus ir sumažinti pakartotinį pildymą. Neaiškius atitikmenis galima patikrinti prieš eksportą.
Ar galima patikrinti ir patvirtinti sąskaitą prieš importą?
Taip. Galima peržiūrėti ir ištaisyti atpažintus rekvizitus, eilutes, sumas ir PVM duomenis. Palaikomas sąskaitų tvirtinimas, įskaitant kelių darbuotojų ar etapų eigą pagal įmonės taisykles.
Kokiais būdais galima pateikti sąskaitas?
Sąskaitų malūnas apdoroja PDF, JPG ir PNG dokumentus. Sąskaitas galima įkelti per naršyklę, pateikti el. paštu, per suderintą Google Drive aplanką arba kaip telefono nuotraukas. Atpažinimo rezultatui svarbi dokumento kokybė.
Ar pardavimo sąskaitos taip pat importuojamos į Rivilę?
Taip. Sąskaitų malūne išrašytas pardavimo sąskaitas taip pat galima importuoti į Rivilė GAMA per XML arba API, pagal suderintą procesą.
Ar reikia mokėti už kiekvieną vartotoją ar įmonę?
Galite naudoti neribotą vartotojų ir įmonių skaičių. Apdorojimo kaina skaičiuojama pagal kiekvienos įmonės sąskaitų kiekį atskirai, todėl kelių įmonių dokumentų sumavimas automatiškai nesuteikia didesnio kiekio tarifo.
Ar galima išbandyti su savo sąskaitomis?
Taip. Siūlome 300 sąskaitų arba pirmą mėnesį nemokamai (kas įvyks anksčiau). Pateikite įprastų tiekėjų sąskaitų, dokumentą su detaliomis eilutėmis ir jums aktualių kreditinių ar PVM atvejų, kad galėtumėte įvertinti rezultatą savo Rivilė GAMA procese.