Popierinės ir elektroninės sąskaitos skaitmeninamos vienodai
Procesas pritaikomas jūsų dokumentų srautui ir palieka galimybę žmogui patikrinti rezultatą.
Buhalteriams, apskaitos biurams ir augančiam verslui
Sąskaitų skaitmeninimas ir skaitmenizavimas
Sąskaitų skaitmeninimas arba skaitmenizavimas nėra vien dokumento nuskenavimas. Sąskaitų malūnas PDF, popierines ir el. paštu gautas sąskaitas paverčia apskaitai paruoštais duomenimis.
Skaitmenizavimas mažina archyvavimo ir duomenų įvedimo darbus
Procesas pritaikomas jūsų dokumentų srautui ir palieka galimybę žmogui patikrinti rezultatą.
Sukuriamas nuoseklus skaitmeninis procesas iki apskaitos
Procesas pritaikomas jūsų dokumentų srautui ir palieka galimybę žmogui patikrinti rezultatą.
Ką gaunate automatizavę procesą
Lengviau randami ir greičiau apdorojami dokumentai
Automatizavimas sumažina pasikartojančių veiksmų kiekį, tačiau išlaiko duomenų patikrą prieš juos perduodant į apskaitos sistemą.
Svarbiausia ne technologija, o galutinis apskaitos rezultatas
Vien dokumento nuskaitymas dar neišsprendžia viso buhalterijos darbo. Vertė atsiranda tada, kai gauta sąskaita tampa patikrintais duomenimis: aiškiais rekvizitais, sumomis, PVM informacija, eilutėmis ir paruoštu veiksmu apskaitos procese.
Todėl Sąskaitų malūnas šią funkciją jungia su platesne eiga: dokumentų surinkimu, duomenų patikra, tvirtinimu, apskaitos taisyklėmis, importu į naudojamą programą ir archyvavimu. Komanda gali matyti, kas jau paruošta, kur reikalinga žmogaus peržiūra ir kuris dokumentas gali keliauti toliau.
Sąskaitų skaitmeninimas ar skaitmenizavimas?
Praktikoje vartojami abu terminai: sąskaitų skaitmeninimas ir sąskaitų skaitmenizavimas. Šiame puslapyje kalbame apie tą patį tikslą: popierines, PDF ar el. paštu gautas sąskaitas paversti patikrinamais apskaitos duomenimis, o ne tik saugoti dokumento kopiją.
Kiek kainuoja sąskaitų skaitmeninimas?
Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, šaltinių, eilučių sudėtingumo, PVM taisyklių ir integracijos su apskaitos sistema. Todėl pirmiausia verta įvertinti realų sąskaitų srautą ir rankinio darbo laiką.
Skaičiuoti sąskaitų automatizavimo kainą