1 etapas
Sąskaitos surenkamos vienoje vietoje
Gaunamos sąskaitos gali būti pateikiamos iš el. pašto, Google Drive, PDF failų, skenuotų dokumentų ar telefono nuotraukų.
PlačiauPirkimo sąskaitos nuo gavimo iki apskaitos įrašo
Gaunamų sąskaitų valdymas ir automatizavimas
Sąskaitų malūnas padeda surinkti gaunamas sąskaitas, paruošti jų duomenis, pritaikyti apskaitos taisykles, valdyti tvirtinimą ir perduoti patikrintą informaciją į jūsų apskaitos programą.
Vienas procesas visoms gaunamoms sąskaitoms
Kai dokumentai ateina iš skirtingų šaltinių, vien OCR nepakanka. Svarbu, kad sąskaita nuosekliai pereitų nuo gavimo iki patikrintų duomenų, paruoštų apskaitai.
2 etapas
Paruošiami apskaitos duomenys
Sistema atpažįsta rekvizitus, datas, numerius, sumas, PVM ir, kai reikia, prekių bei paslaugų eilutes.
Plačiau3 etapas
Patikrinama ir patvirtinama
Sąskaita gali būti tikrinama buhalterio ir nukreipiama atsakingiems darbuotojams pagal suderintą tvirtinimo eigą.
Plačiau4 etapas
Perduodama į apskaitą
Patikrinti duomenys paruošiami perdavimui į naudojamą apskaitos programą, o dokumento būsena lieka matoma.
PlačiauMažiau rankinio darbo, bet ne mažiau kontrolės
Automatizavimas paruošia pasikartojančius duomenis, o komanda gali skirti laiką apskaitos sprendimams, išimtims ir dokumentams, kuriems reikia papildomos peržiūros.
Mažiau sąskaitų paieškos el. pašte ir skirtinguose aplankuose
Aiškiai matoma, kas jau paruošta, patvirtinta ar laukia veiksmo
Prekių eilutės ir PVM duomenys gali būti paruošiami kartu su rekvizitais
Žmogaus patikra išlieka ten, kur jos reikia
Dokumentai po perdavimo gali būti archyvuojami Google Drive
Procesas pritaikomas Rivile, Finvalda, Dineta ar kitai suderintai apskaitai
Dažniausi klausimai apie gaunamų sąskaitų valdymą
Kas yra gaunamų sąskaitų valdymas?
Tai procesas, kuriame pirkimo sąskaitos surenkamos, atpažįstamos, patikrinamos, tvirtinamos ir paruošiamos perdavimui į apskaitą vienoje darbo eigoje.
Ar galima surinkti sąskaitas iš el. pašto?
Taip. Gaunami dokumentų priedai gali būti automatiškai surenkami iš suderinto sąskaitoms skirto el. pašto kanalo ir pateikiami tolimesniam apdorojimui.
Ar būtina patikrinti kiekvieną sąskaitą rankiniu būdu?
Ne. Sistema sumažina pasikartojantį rankinį darbą, tačiau neaiškius ar apskaitai svarbius laukus galima palikti buhalterio patikrai prieš perdavimą.
Ar gaunamų sąskaitų valdymas yra tik OCR?
Ne. OCR yra vienas etapas. Pilnas procesas apima dokumentų surinkimą, duomenų paruošimą, taisykles, tvirtinimą, perdavimą į apskaitą ir archyvavimą.
Susijusios funkcijos
Parodykite, kaip šiandien keliauja jūsų sąskaitos
Įvertinsime dokumentų šaltinius, patikrą, tvirtinimą ir apskaitos sistemą, kad būtų aišku, nuo kurio etapo verta pradėti automatizavimą.