Įmonė prijungia savo Google Drive
Dokumentų archyvas jūsų Google Drive
Automatinis sąskaitų archyvavimas Google Drive
Po sėkmingo perdavimo į apskaitą dokumentai gali būti automatiškai išsaugomi jūsų įmonės Google Drive ir tvarkingai suskirstomi, kad juos būtų lengva rasti.
Kodėl tai svarbu?
Kai eksportuotas sąskaitas dar reikia rankiniu būdu pervadinti, perkelti į aplankus ir archyvuoti, automatizuotas apskaitos procesas lieka neužbaigtas. Dokumentai išsibarsto, o jų paieška užima laiką.
Ką gauna jūsų komanda
- Automatinis archyvavimas po sėkmingo eksporto
- Atskiri mėnesio, pirkimo ir pardavimo aplankai
- Patogios nuorodos į dokumentus pagal kontrahentą
- Aiškūs failų pavadinimai pagal partnerį, numerį ir datą
Kaip atrodo procesas
Sąskaita patikrinama ir eksportuojama į apskaitą
Dokumentas automatiškai patalpinamas į tinkamą archyvo aplanką
Dokumentą galima rasti pagal mėnesį, tipą arba kontrahentą
Kur ši funkcija naudinga
Įmonės, norinčios dokumentus saugoti savo Google Drive
Pirkimo ir pardavimo sąskaitų archyvavimas
Dokumentų paieška pagal kontrahentą
Sąskaitų paėmimas iš bendrinamo Google Drive aplanko
Dažniausi klausimai
Kaip organizuojami dokumentai Google Drive?
Dokumentai automatiškai grupuojami pagal mėnesį ir tipą, pavyzdžiui, pirkimo arba pardavimo sąskaitas. Taip pat gali būti sukuriamos patogios nuorodos pagal kontrahentą.
Ar failai pervadinami automatiškai?
Taip, dokumentams suteikiami aiškūs pavadinimai pagal kontrahentą, sąskaitos numerį ir datą.
Ar sistema gali paimti dokumentus iš Google Drive?
Taip, sprendimas turi galimybę pasirinkti ir atsisiųsti dokumentus iš suderinto Google Drive aplanko tolimesniam apdorojimui.