Nuskaitomos tiekėjo sąskaitos eilutės
Tiekėjo prekė ir jūsų apskaitos įrašas
Prekių kodų ir duomenų susiejimas
Tiekėjai tas pačias prekes gali vadinti ir žymėti skirtingai. Susiejimo taisyklės padeda atpažintą eilutę suderinti su jūsų apskaitoje naudojamu įrašu.
Kodėl tai svarbu?
Vien nuskaityti prekės pavadinimą dažnai nepakanka. Norint automatizuoti registravimą, tiekėjo eilutę reikia susieti su jūsų vidiniu prekės, paslaugos ar apskaitos įrašu.
Ką gauna jūsų komanda
- Mažiau rankinės prekių paieškos
- Nuoseklesnis pasikartojančių tiekėjų duomenų apdorojimas
- Susiejimas pritaikomas jūsų apskaitos procesui
- Galimybė patikrinti neaiškius atitikmenis
Kaip atrodo procesas
Ieškoma atitikmens tarp anksčiau suderintų duomenų
Neaiškūs atitikmenys pateikiami patikrai
Patvirtinti duomenys naudojami tolimesniame procese
Kur ši funkcija naudinga
Sandėlio prekių apskaita
Pasikartojančios tų pačių tiekėjų prekės
Skirtingi tiekėjo ir vidiniai prekių kodai
Apskaitos procesai su detaliomis eilutėmis
Dažniausi klausimai
Ar susiejimas veikia automatiškai?
Pasikartojantiems ir suderintiems duomenims susiejimas gali būti automatizuotas, o neaiškūs atvejai paliekami patikrai.
Ar būtinas prekės kodas?
Ne visada. Galimas susiejimas pagal turimus ir su įmone suderintus požymius.
Ar galima susieti paslaugas?
Taip, principas gali būti taikomas ir paslaugų ar kitiems apskaitos įrašams.