Suderinamas sąskaitoms naudojamas el. pašto kanalas
Dokumentai surenkami dar prieš pradedant juos tvarkyti
Automatinis sąskaitų surinkimas iš el. pašto
El. paštu gaunami sąskaitų priedai gali būti surenkami automatiškai ir pateikiami vienoje vietoje tolimesniam nuskaitymui, tikrinimui bei apskaitai.
Kodėl tai svarbu?
Sąskaitų paieška bendrose ir asmeninėse pašto dėžutėse užima laiką. Dokumentai gali būti pamiršti, apdoroti du kartus arba per vėlai perduoti buhalterijai.
Ką gauna jūsų komanda
- Mažiau rankinio priedų atsisiuntimo
- Dokumentai pateikiami vienoje vietoje
- Sąskaitos priskiriamos tinkamam įmonės procesui
- Išsaugoma dokumento kilmės informacija
Kaip atrodo procesas
Gauti dokumentų priedai automatiškai surenkami
Dokumentai priskiriami ir pateikiami apdorojimui
Nuskaityti duomenys tikrinami bei perduodami apskaitai
Kur ši funkcija naudinga
Bendros sąskaitų pašto dėžutės
Apskaitos biurų klientų dokumentai
Skirtingų įmonių dokumentų srautai
Komandos, gaunančios daug PDF sąskaitų
Dažniausi klausimai
Ar reikia rankiniu būdu persiųsti kiekvieną laišką?
Dokumentų gavimo procesas gali būti suderintas taip, kad tinkami priedai būtų surenkami automatiškai.
Ar išsaugoma informacija apie laišką?
Dokumento kilmės informacija gali būti išlaikoma, kad būtų lengviau atsekti jo gavimą.
Kas vyksta gavus dokumentą?
Jis pateikiamas tolimesniam atpažinimui, patikrai, tvirtinimui ar perdavimui pagal įmonės procesą.