Dažnai užduodami klausimai
Raskite atsakymus į populiariausius klausimus apie automatinį sąskaitų suvedimą ir popieriniu saskaitu automatizavimą su Sąskaitų malūnu
Kaip veikia automatinis sąskaitų suvedimas?
Sistema surenka PDF ar skenuotus dokumentus, atpažįsta rekvizitus ir prekių eilutes, pritaiko PVM bei kitas suderintas taisykles, leidžia patikrinti rezultatą ir perduoda duomenis į apskaitos sistemą.
Su kokiomis apskaitos sistemomis integruojasi Sąskaitų malūnas?
Viešai pristatome sprendimus darbui su Rivile, Finvalda, Dineta, Apsa, AA2 ir Pragma. Kitų apskaitos sistemų integracijos galimybes įvertiname pagal jų duomenų mainų būdus ir jūsų procesą.
Kiek laiko sutaupysiu naudodamas automatinį sąskaitų suvedimą?
Sutaupymas priklauso nuo dokumentų kiekio, eilučių sudėtingumo, taikomų taisyklių ir integracijos. Didžiausia nauda gaunama automatizavus ne tik nuskaitymą, bet ir tvirtinimą, klasifikavimą bei perdavimą į apskaitą.
Ar Sąskaitų malūnas tinka mažoms įmonėms?
Taip. Kainodara priklauso nuo apdorojamų sąskaitų kiekio, todėl sprendimą galima pradėti naudoti ir su nedideliu dokumentų srautu.
Kaip tikslus yra automatinis duomenų ištraukimas iš sąskaitų?
Tikslumas priklauso nuo dokumento kokybės ir struktūros. Sistema atpažįsta duomenis, o neaiškius ar svarbius laukus galima patikrinti prieš perduodant į apskaitą.
Ar galiu išbandyti Sąskaitų malūną nemokamai?
Taip! Siūlome 300 sąskaitų arba pirmą mėnesį nemokamai (priklausomai nuo to, kas įvyks anksčiau). Galėsite pilnai įvertinti sistemos galimybes su savo dokumentais ir apskaitos sistema.
Ar mano duomenys yra saugūs?
Taikome organizacines ir technines saugumo priemones, o asmens duomenis tvarkome pagal Privatumo politiką ir BDAR reikalavimus. Prijungtoms integracijoms perduodami tik jų veikimui būtini duomenys.
Kokius dokumentų formatus palaiko sistema?
Sistema apdoroja PDF, JPG ir PNG dokumentus. Sąskaitas galima fotografuoti telefonu, skenuoti, įkelti arba pateikti per suderintą el. pašto kanalą.
Ar eilučių detalumas keičia kainą?
Ne. Kiekvieną dokumentą sistema analizuoja detaliai ir išgauna prekių ar paslaugų eilutes. Jei klientui jų detalumo nereikia, duomenys gali būti pateikiami suminiu lygiu, tačiau kaina nuo to nesikeičia.
Kaip greitai sąskaitos patenka į apskaitos sistemą?
Apdorojimo trukmė priklauso nuo dokumento dydžio, sudėtingumo, patikros ir tvirtinimo proceso. Patvirtinti dokumentai perduodami pagal suderintą integracijos eigą.
Ar reikia specialių žinių sistemai naudoti?
Specialių techninių žinių nereikia. Diegimo metu suderiname dokumentų pateikimą, taisykles, patikrą ir integraciją, o naudotojams suteikiame reikalingą pagalbą.
Ką daryti, jei sistema neteisingai nuskaitė duomenis?
Neaiškius ar neteisingus duomenis galima patikrinti ir ištaisyti prieš eksportą. Pasikartojantiems scenarijams gali būti tikslinamos įmonės taisyklės ir susiejimai.
Ar galiu naudoti sistemą kelioms įmonėms?
Taip! Galite valdyti neribotą kiekį įmonių vienoje paskyroje. Kaina skaičiuojama pagal kiekvienos įmonės sąskaitų kiekį atskirai.
Ar sąskaitos į Rivilę perduodamos automatiškai, ar reikia rankinio importo?
Prieš eksportą duomenis galima patikrinti. Į Rivile perduodami jūsų procesui reikalingi laukai: PVM klasifikatorius, DK sąskaita, objektas, padalinys ir prekės kodas, kai jie sukonfigūruoti.
Ar pradinis taisyklių ir duomenų suderinimas kainuoja papildomai?
Ne. Pradinis taisyklių, tiekėjų ir prekių duomenų suderinimas papildomai nekainuoja.
Ar generuojate SEPA mokėjimų failą?
Taip. Patvirtintoms sąskaitoms galime sugeneruoti SEPA mokėjimo pavedimų failą, kurį galite tiesiogiai įkelti į savo banką – nereikia mokėjimų vesti rankiniu būdu.
Ar pardavimo sąskaitos taip pat gali patekti į Rivilę?
Taip. Jei norite, sistemoje išrašytas pardavimo sąskaitas taip pat galime importuoti į Rivilę – tiek per API, tiek XML failo pagalba, priklausomai nuo jūsų proceso.
Neradote atsakymo į savo klausimą?
Susisiekite su mumis - mielai atsakysime į visus jūsų klausimus apie automatinį sąskaitų suvedimą ir popieriniu saskaitu automatizavimą.