Popierinių sąskaitų suvedimas be rankinio perrašymo
Nuo popierinio dokumento iki įrašo apskaitoje
Popierinės sąskaitos gali būti nufotografuotos arba nuskenuotos, o jų rekvizitai, sumos, PVM ir eilutės paruošiami buhalterio patikrai bei importui į apskaitą.
Problemos su rankimu popierinių sąskaitų suvedimų:
Daug laiko praleista popierinių sąskaitų suvedimui
Klaidos duomenų įvedime
Dokumentų praradimo rizika
Brangus darbuotojų laikas
Lėtas apskaitos procesas
Kaip veikia automatinis popierinių sąskaitų suvedimas:
1. Nufotografuokite arba nuskanuokite
Paprasčiausiai nufotografuokite popierinę sąskaitą telefonu arba nuskanuokite dokumentą
2. AI nuskaito duomenis
Sistema automatiškai ištraukia apskaitai reikalingus duomenis ir prekių eilutes iš popierinės sąskaitos
3. Automatinis suvedimas
Duomenys automatiškai suvedami į jūsų apskaitos sistemą (Rivile, Finvalda, kitas)
Kodėl rinktis automatinį popierinių sąskaitų suvedimą:
Mažiau rankinio duomenų perrašymo
Galimybė patikrinti atpažintus duomenis
Mažesnė dokumentų praradimo rizika
Integracijos pritaikomos naudojamai apskaitos sistemai
Dokumentus galima pateikti bet kuriuo metu
Kada verta automatizuoti popierinių sąskaitų suvedimą?
Automatizavimas naudingiausias tada, kai popierinės sąskaitos kartojasi kiekvieną savaitę, atkeliauja iš kelių padalinių arba turi daug eilučių. Tokiu atveju rankinis perrašymas tampa ne vien lėtas, bet ir sunkiai kontroliuojamas: reikia patikrinti datą, numerį, tiekėją, sumas, PVM ir dokumento būseną.
Sąskaitų malūnas leidžia šį darbą perkelti į vieną procesą: dokumentas nufotografuojamas arba nuskenuojamas, duomenys paruošiami patikrai, o patvirtintas rezultatas gali būti naudojamas importui į apskaitą ir archyvavimui.
Pradėkite automatizuoti popierinių sąskaitų suvedimą šiandien
Sumažinkite rankinį darbą ir klaidų riziką popierinių sąskaitų suvedime