Verslams, vis dar gaunantiems popierinių dokumentų

    Popierinių sąskaitų skenavimas ir duomenų nuskaitymas

    Popierinę sąskaitą galima nufotografuoti ar nuskenuoti, o sistema iš dokumento paims apskaitai reikalingus duomenis ir paruoš juos tolimesniam procesui.

    Dokumentą galima fotografuoti arba skenuoti

    Procesas pritaikomas jūsų dokumentų srautui ir palieka galimybę žmogui patikrinti rezultatą.

    Atpažįstami svarbiausi sąskaitos laukai

    Procesas pritaikomas jūsų dokumentų srautui ir palieka galimybę žmogui patikrinti rezultatą.

    Skaitmeniniai duomenys paruošiami patikrai ir apskaitai

    Procesas pritaikomas jūsų dokumentų srautui ir palieka galimybę žmogui patikrinti rezultatą.

    Ką gaunate automatizavę procesą

    Mažiau popieriaus ir rankinio duomenų suvedimo

    Automatizavimas sumažina pasikartojančių veiksmų kiekį, tačiau išlaiko duomenų patikrą prieš juos perduodant į apskaitos sistemą.

    Svarbiausia ne technologija, o galutinis apskaitos rezultatas

    Vien dokumento nuskaitymas dar neišsprendžia viso buhalterijos darbo. Vertė atsiranda tada, kai gauta sąskaita tampa patikrintais duomenimis: aiškiais rekvizitais, sumomis, PVM informacija, eilutėmis ir paruoštu veiksmu apskaitos procese.

    Todėl Sąskaitų malūnas šią funkciją jungia su platesne eiga: dokumentų surinkimu, duomenų patikra, tvirtinimu, apskaitos taisyklėmis, importu į naudojamą programą ir archyvavimu. Komanda gali matyti, kas jau paruošta, kur reikalinga žmogaus peržiūra ir kuris dokumentas gali keliauti toliau.